WB-03 WorkBuddy 专家与专家团：把 AI 变成你的专业团队

老金写这篇教程的目的——让你学会 WorkBuddy 最核心的玩法：召唤专家和组专家团。WB-01 你已经召唤过一个专家写过周报，这篇带你把这个能力彻底用透，包括怎么挑专家、怎么进入行业 Buddy 的专属工作台、怎么提问、什么时候升级到专家团，以及怎么自建专属专家团。

学完这篇，你就能像管一个 AI 团队一样使唤 WorkBuddy。

课程信息

作者：老金
GitHub：https://github.com/KimYx0207
公众号：老金带你玩AI
X（Twitter）：老金带你玩AI
个人博客：https://aiking.dev
预计学时：1-2 小时
难度等级：⭐⭐ 进阶
更新日期：2026年10月3日
前置要求：已完成 WB-02 安装与登录

2026-09-14 历史基准（客户端 5.5.6）：专家这块有三处新变化。5.4.4 起支持专家链接直达，别人把专家链接发给你，点开就能带着引导语直接开聊，团队里分享专家比截图讲解快得多。5.5.0 起有了行业 Buddy 应用，一个行业应用自带一整套配好的专家，新手可以先用现成的，摸熟了再自建。5.5.6 起插件推荐更主动，聊到一半它会按任务需要主动推荐相关插件，不用你自己去翻列表。

开始之前：先理解三个层次

老金先帮你把概念层次理清，不然后面会乱：

直接对话   = 描述目标与素材，让通用 AI 完成任务
专家       = 召唤一个有职业身份的 AI 角色（比如财务专家），按岗位方法处理任务
专家团     = 召唤一组专家分工协作，由团长拆解任务并协调各角色

消耗怎么看：按「订阅和用量」中的实际记录评估。任务复杂度、模型和处理量都会影响消耗，不能仅凭用了几个专家就推算固定倍数。

选用原则：先用能完成任务的简单方式；需要专门方法时选单专家，需要多角色分工时再用专家团。试跑后再判断额外协作是否值得。

准备清单：

✅ WB-02 装好登进去了，跑通过最小任务
✅ 当前账号有积分（看一下余额，至少够跑 3-5 个专家任务）
✅ 一份非敏感的真实素材（旧的周报、公开资料、会议纪要都行）

第一步：从专家中心挑对专家（15 分钟）

1.1 进入专家中心

在左侧栏进入专家·技能·连接器 → 专家。没有看到时先检查“更多”，再按 WB-01 的排障步骤核对自定义菜单和当前应用范围。进入后浏览与你的任务有关的专家卡片。

WorkBuddy 内置上百位专家，覆盖主流办公场景，老金挑常见的几类给你认认：

- 写作类：办公写作、文案撰写、公文写作、新媒体运营
- 分析类：数据分析、市场调研、财务分析、竞品分析
- 文档类：会议纪要、周报月报、PPT 制作、简历优化
- 设计类：UI 设计、海报设计、LOGO 设计
- 技术类：编程专家、产品经理、测试工程师
- 法律类：合同审查、法律咨询（注意：仅供参考，不替代律师）

1.2 怎么挑（看卡片三栏）

每位专家都有一张卡片，点开能看到三栏信息，老金教你按这个顺序读：

1. "擅长领域"：先看这个，确认它干的活是不是你要的
2. "能力介绍"：看它具体能做什么、不能做什么
3. "任务示例"：抄它的提问方式（这是官方给你的"最佳提问模板"）

💡 挑专家的核心原则：贴任务，不贴名气。别一看"院士级专家"就点，要看它的擅长领域对不对得上你要干的活。写周报就找办公写作专家，别找战略咨询专家。

1.3 第一次实战：让数据分析师帮你看表格

这次用 7 行虚构订单。里面有重复记录、缺失金额、真实的 0 元订单和全额退款，先把这些处理对，再看图表。去专家中心选择适合数据分析的专家，将 orders.csv 拖入对话，或把下面的内容保存为 UTF-8 编码的 orders.csv：

订单ID,渠道,实收金额,退款金额,日期
A101,网站,120,0,2026-09-07
A102,网站,200,20,2026-09-07
A102,网站,200,20,2026-09-07
B201,门店,80,0,2026-09-08
B202,门店,,0,2026-09-08
C301,网站,0,0,2026-09-08
D401,门店,150,150,2026-09-09

没有表格软件也可以直接粘贴这段 CSV。然后发送：

请处理这份虚构订单数据，原文件保持不变。
1. 同一订单ID且全部字段相同，只计一次；同ID内容冲突则单列待确认。
2. 实收金额为空的记录单列待确认，不参与订单数和金额汇总；真实的 0 要保留。
3. 按渠道汇总有效订单数、实收金额、退款金额和净收入。净收入=实收金额-退款金额。
4. 先给处理明细和汇总表，写出使用的计算方式，再生成两渠道净收入柱状图。
这里只能判断这批订单的净收入，不能推断利润、增长率或退款原因。

1.4 你会看到什么

先对照处理过程：重复的 A102 少计一行；B202 缺少实收金额，留在待确认表；C301 的 0 元有效，D401 全额退款也仍是一笔有效订单。最终参与汇总的是 5 笔。

渠道

有效订单数

实收金额

退款金额

净收入

网站

320

300

门店

230

150

合计

550

170

380

如果合计不是 380，先逐行找去重、空值或退款处理的问题。可以具体反馈：“C301 的 0 是真实金额，请保留；B202 的空值不能自动填 0。”不要先让它换一张更漂亮的图。

数字核对后，要求把结果保存为新文件：一张汇总表、一张待确认明细表，并保留原始 CSV。打开结果文件，检查中文列名、金额和图表标签；柱状图的两个净收入值应为 300 和 80。官方的数据分析与可视化实战说明了文件导入、统计维度和图表输出的操作方式。

自己再试一轮：只把 B201 的退款金额改成 10，另存一份样例，不抄上面的提示词重新提任务。此时门店净收入应为 70，合计为 370，订单数仍为 5。

1.5 卡住了怎么办

❌ 找不到合适的专家
   → 用专家中心的搜索功能（通常在顶部），输入你的任务关键词
   → 或换种描述搜（"分析表格"不行就搜"看数据""做报表"）

❌ 回复有很多专业名词，却没有处理明细
   → 要求列出重复、缺失和保留的记录，再给汇总公式
   → 先检查结果能不能对应到原始行，再决定是否换专家

❌ 上传的表格它读不了
   → 检查格式（Excel、CSV 通常都支持，复杂合并单元格可能读不全）
   → 把数据简化后再传，或先转成 CSV

❌ 回复特别慢
   → 看任务是否仍在读取文件或计算；先用这 7 行样例缩小问题
   → 中断前保存已有结果，说明卡在哪一步，避免反复发起同一任务

1.6 行业 Buddy 跟练：在专属工作台做一份经营摘要

行业 Buddy 把某个企业或行业的工作模式、专家、技能和连接器放进一个专属工作台。它会影响你能选到什么能力，也会影响任务可以在哪里继续。先用一份小数据练习，不急着接入公司的业务系统。

进入前准备：使用你有权访问的 Buddy 应用，准备下面这份虚构数据。本例只需要文本分析，不需要邮箱、网盘或企业数据库。

第一步：选应用，确认授权范围

点击 WorkBuddy 首页左上角的应用入口，查看应用名称、简介和提供方，再进入与你的报表或经营分析任务相符的应用。各账号看到的列表可能不同，没有指定行业应用时，不要照着教程猜一个名字。
首次进入会出现应用授权框，可能包含读取任务列表、任务详情等信息。确认提供方和读取范围符合你的用途后再授权；不能接受就返回通用版。
部分应用还会要求绑定第三方账号。本例优先跳过这一步；若选中的场景必须依赖该账号，换一个只处理所给材料的场景。需要真实业务数据时，再单独处理对应授权。

看不到应用入口或目标应用，可能是账号尚未获开放。此时可以先用前面的单专家练习熟悉同一份数据，但这不等于已经使用了行业 Buddy。

第二步：选工作模式和场景

进入后，首页会换成该应用的新建任务界面：

首页的大胶囊用于选择工作模式，决定这次会话的业务角色与工具组合。
输入框上方的场景胶囊对应预置任务，选中后可以召唤绑定的专家，并展示预设指令卡片。
输入框中的专家、技能、连接器列表与当前应用的配置有关。切回通用版后，不能假定这些专属能力仍然存在。

选择与“经营摘要”“报表分析”接近的模式或场景。若没有对应场景，使用该应用允许的普通任务入口，自己描述目标；不要求它拥有教程中没有核实过的固定按钮。

第三步：发送一个不依赖外部数据的任务

把下面的完整材料粘贴进输入框：

请根据以下虚构门店数据写一份经营摘要，只使用我提供的信息。

门店,订单数,销售额,退款额
甲店,20,2400,120
乙店,15,1950,50

请输出：
1. 每家门店的净销售额，计算式为销售额减退款额。
2. 两家门店合计订单数、销售额、退款额、净销售额。
3. 两条值得继续调查的问题，明确写成待验证问题。

用一张 Markdown 表格和不超过 200 字的说明回答。
不要查询外部系统，不要推断利润或增长率，不要发送、发布或修改原始数据。
如果当前场景要求连接外部账号，先说明需要什么数据，不要自行授权。

第四步：核对结果，再决定是否复用

先核对数字，角色口吻是否专业放在后面：

项目

甲店

乙店

合计

订单数

销售额

2400

1950

4350

退款额

120

170

净销售额

2280

1900

4180

材料没有上期数据和成本，所以不能给出“增长了多少”“哪家利润更高”等结论。若出现这类内容，把缺少依据的句子指出来，让它仅保留算式与待调查问题。数字正确后，再让它按你的周报格式改写；仍然只使用这份材料。

第五步：继续原任务，处理应用边界

在当前应用里打开刚才的任务，追加“把摘要改成三条周报要点”。若切回通用版后任务能看到、输入框却置灰，并提示只能在某个 Buddy 应用中使用，就切回提示中的来源应用继续。这是应用的使用范围限制，不代表会话丢失。

不再使用某个应用时，可到设置 → 应用管理查看已授权的第三方应用与 Buddy 应用，并撤销授权。这个入口在 5.6.0 加入；旧版若只显示“Buddy 应用”，可先按该页面的实际操作管理授权。撤销授权后，已经发给第三方的数据仍需按对方的数据管理规则处理。

卡住的位置

先检查什么

看不到目标应用

当前账号是否已获开放；先完成通用专家练习，不反复重装

场景一直要求绑定账号

任务是否依赖外部数据；本例换成只读所给文本的场景

找不到通用版中的专家或技能

当前应用是否提供该能力，不能把两边列表当成同一份

结果数字不对

把“销售额减退款额”的算式与具体错误指出来，要求重新计算

换应用后无法继续输入

根据提示回到来源应用；保留已有结果，不删除任务重来

第二步：怎么提问让专家发挥最好（关键技巧）

老金这一步讲的是提问技巧——同样一个专家，提问方式不同，产出质量天差地别。这是真正决定你能不能把 WorkBuddy 用好的核心能力。

2.1 黄金提问模板

把已经跑通的任务整理成模板，下次只替换材料和具体问题。

简版：身份、任务、输入、输出格式和边界。先说明要做什么、依据什么、怎样判断结果，再按需要补充细节。

【角色确认】
你现在是 [专家的具体身份，比如"资深销售数据分析师"]。

【任务背景】
我需要 [你要解决的事，比如"给领导汇报上季度销售情况"]。
背景信息：[补充一两句，比如"公司是做 SaaS 的，Q3 刚做了大促"]。

【输入材料】
[上传文件，或粘贴数据、文档内容]

【具体要求】
1. [第一件要做的事，越具体越好]
2. [第二件要做的事]
3. [第三件要做的事]

【输出格式】
用 [Markdown 表格 / Word 文档结构 / PPT 分页大纲] 呈现。
语气：[专业 / 通俗 / 给领导看 / 给客户看]。
字数或篇幅：[控制在 X 字 / X 页 / X 分钟读完]。

【边界约束】
不要 [明确不能做什么，比如"不要修改原数据""不要编造没给的数字"]。
如果信息不够，先问我。

2.2 三种典型问法对比

老金用同一个"写周报"任务，给你看提问好坏的差别：

❌ 笼统问法（专家发挥不出来）：

帮我写个周报。

⚠️ 中等问法（能用但不出彩）：

我是运营，帮我写一份这周的周报，要专业一点。

✅ 黄金问法（把材料和要求说清楚）：

下面的活动与 GMV 数字都是虚构的，只用来展示描述任务的方法。

你现在是资深运营专家。
我需要给部门 leader 汇报本周工作，目标是体现进度 + 暴露风险。
背景：电商运营，本周做了三场活动，GMV 涨了 12% 但退货率也涨了。
本周事项：
1. 双品日活动上线，GMV 80 万
2. 处理上周末的客诉集中爆发
3. 跟设计对下周主推款的视觉

请按"本周进展 - 数据亮点 - 风险与协调 - 下周计划"四段结构出周报。
语气专业但不啰嗦，800 字以内。如果某些数据我没给，先用占位符标出来让我补。

2.3 老金总结的提问五原则

1. 身份先确认：开头明确专家身份，强化它的角色意识
2. 任务有目标：不是"帮我写"，而是"为了 X 目标写"
3. 输入要具体：给数据、给背景、给约束，别让对方猜
4. 输出有格式：明确结构、字数、语气，产出直接能用
5. 边界要划清：什么不能做、什么先问，避免跑偏

记住这五条，你用任何 AI 工具（不止 WorkBuddy）都能比别人产出高一截。

第三步：专家团——多角色协同干复杂活（20 分钟）

3.1 什么时候该升级到专家团

老金先帮你判断什么任务值得用专家团（别浪费积分）：

✅ 值得用专家团：
   - 复杂任务，单一岗位干不完（竞品分析要市场+财务+产品三方视角）
   - 一次出多种成果（Word 报告 + Excel 数据 + PPT 汇报）
   - 重要任务，需要多个角色协作，且能接受试跑后的实际积分消耗
   - 跨领域整合（一个产品方案要技术+设计+运营+法务一起想）

🚫 不该用专家团：
   - 单一专业就能干完（写封邮件、做个表、改段文字）
   - 第一次试用（先单专家跑熟）
   - 积分紧张（专家团很快烧光）
   - 简单粗暴的执行类任务（不需要多角色思考）

3.2 第一次专家团实战：做一份竞品分析

老金带你跑一个典型专家团场景——做竞品分析。准备一个你熟悉的产品（自家产品或公开产品都行），到专家中心切到专家团分类，找"竞品分析"或"市场调研"类的专家团卡片，点召唤。

进入对话后，发这段：

我是 [你的公司/岗位]，需要做一份 [自家产品/某竞品] 的竞品分析。

请分析这几个竞品：[列出 2-3 个竞品名称]
分析目的：[给领导决策产品方向 / 给销售打单用 / 自己研究市场]

请输出一份完整报告，包含：
1. 各竞品的产品定位和核心卖点
2. 功能对比矩阵（表格形式）
3. 价格和商业模式对比
4. 各自的优劣势（SWOT 简化版）
5. 给我家的 3 条差异化建议

格式：Word 报告结构，专业但不晦涩，3000 字以内。
如果某些公开信息查不到，先标注"待补充"，不要编造。

3.3 你会看到什么

发送后，观察当前任务显示的分工与执行进度，先确认是否仍在查资料或等待工具。耗时、角色署名和最终展示方式以本次任务实际结果为准。

检查报告是否覆盖你要求的五项，功能对比是否清楚，价格和功能信息能否打开来源核对，各角色的结论是否在整合时遗漏或互相冲突。不要把看到了多个角色当成已经完成交付。

3.4 专家团卡住了怎么办

❌ 跑到一半失败 / 提示积分不足
   → 查看该次任务的实际用量和余额；缩小材料与分工范围，不按“免费额度必定不够”决定是否付费
   → 缩小任务范围（比如竞品从 5 个砍到 2 个）再试

❌ 产出拼凑感强，各部分脱节
   → 任务描述要更明确"整合要求"，比如"最后要有一段统一结论"
   → 换个更对口的专家团卡片

❌ 跑得太久（超过 10 分钟）
   → 任务可能太大，取消后拆成 2-3 个子任务分别跑
   → 或退一步用单专家分阶段做（虽然要手动接力，但更可控）

第四步：创建单专家，再设计专家团

4.1 为什么要自建

WorkBuddy 广场上的专家团是通用型的，但你可能有特别垂直的需求——比如"只服务我们家律师事务所的合同审查团""只做跨境电商内容创作的团"。这时候用自建专属专家团，把你的业务上下文固化进去。

4.2 怎么建（用引导对话）

先创建一个单专家，把角色复用跑通。当前官方专家说明给出了这条完整路径：

进入专家·技能·连接器 → 专家，点右上角的我的专家，再点创建专家。客户端会进入创建对话，由内置专家管理工具引导配置。
提供一份小角色说明：“名称：星桥周报核对员；职责：只整理本次提供的文字；方法：分列已完成、未完成和待确认；约束：保留日期和数字，不补写原因、负责人，不读外部系统、不发送消息。”按创建对话实际提出的问题补齐配置。名称在创建后不能直接修改，先确认再完成。
返回我的专家列表，找到这个对象，再选中召唤。只有一段角色草稿、列表里还没有对象时，创建这一步尚未完成。
粘贴三条虚构材料：“2026-10-02：登录页文案第二稿完成，尚未联调。2026-10-02：CSV样例复测通过，大文件待测。2026-10-02：筛选规则负责人和截止时间待定。”要求整理成三行表格。
对照材料检查：联调和大文件测试仍是未完成，负责人和时间仍为待确认。再补一句“只保留未完成项”，验证同一专家能按约定继续处理。

专家团另按团队流程确认。可以先写一份内容创作角色草稿，让标题、长文、配图与排版角色分工，明确输入、输出和团长整合要求。当前专家团页面提供创建与保存流程时，再填入、保存并用小任务验证。上面的“我的专家 → 创建专家”是单专家路径，不能据此声称一个专家团已经自动建好。

4.3 自建的注意事项

✅ 专家数量别贪多：先从少量角色开始，用实际分工和整合结果判断是否需要增加
✅ 每个专家边界要清：明确谁干啥，避免产出重复
✅ 团长要会拆任务：自建团的重点是把"怎么分工"讲清楚
✅ 整理业务材料：把允许使用的术语、模板和案例放进任务引用或当前创建流程提供的配置项，不把“经验”当成固定可点按钮
❌ 别指望一次建好：自建团要反复跑、调整，迭代 3-5 次才顺手

4.4 分享和复用

对刚创建的单专家，进入我的专家，找到卡片，在召唤按钮旁打开三个点：

修改专家会进入修改对话。可以把输出要求改成“每项附原文依据”，再召唤一次，用前面的三条材料检查新要求是否生效。
分享会生成专家链接，页面提供复制链接。链接用于让其他成员召唤专家副本，不会把专家上架市场。本课先认识菜单，不要求生成或发送真实分享链接。
删除无法恢复，且会影响通过链接使用该专家的成员，本课不需要执行删除。

专家团的分享或导入能力要按该对象提供的操作确认，不能照搬单专家菜单；只有角色草稿时可以先共享配置说明，外部账号和资料权限仍各自核对。

第五步：高级技巧和老金的私房建议

5.1 专家的"组合拳"

有时候一个任务需要多个专家接力，但又不值得上专家团。老金的玩法是手动组合：

场景：做一份产品发布 PPT
1. 先找"市场调研专家"出市场背景（5 分钟）
2. 再找"产品专家"基于调研写产品卖点（5 分钟）
3. 再找"设计专家"把卖点转成 PPT 大纲（5 分钟）
4. 最后找"文案专家"润色每页文字（5 分钟）

上面各步的时间只是练习安排；实际耗时与积分以任务记录为准。手动接力的好处是每步都能检查和调整，不保证固定的省时或省积分比例。

5.2 给专家喂你的"风格样本"

需要围绕已有回复继续修改时，5.6.0 起可以把内容引用到输入框：

在模型回复中选中一段文本，点击选区上方的添加到对话。输入框里应出现对应引用。
鼠标悬停在引用上，检查完整原文。批注可填可不填；再补充“请根据这段结论修改第三项”，确认没有引用错段落后发送。
引用表格时，将鼠标悬停在表格上，点击右上角的添加到对话；组件则用顶部同名图标。多条引用可以放在同一条消息中，不需要的引用先删掉再发送。

这次应看到新回复针对被引用的内容处理；仍要核对事实和材料日期。操作见官方任务对话说明。

想让专家产出贴合你个人/公司风格，最好的办法是喂样本：

提问时附加：
"参考这三份我之前写的周报风格 [上传 3 份样本]，
按这个语气和结构来写。"

专家会学到你的行文习惯、用词偏好、段落节奏，产出从"通用 AI 味"变成"你自己的味"。

5.3 专家不是万能的——什么活别交给它

🚫 需要最终判断的决策（签不签合同、发不发公告、投不投钱）
   → 专家能准备草稿和分析，最终决定必须人来做
🚫 涉及客户隐私、未公开财务的敏感任务
   → 别轻易上传，先用脱敏素材试
🚫 完全没标准答案的开放创造（起公司名、写品牌主张）
   → 专家能给方向，但灵魂要你自己注入
🚫 实时变化的信息（股价、新闻、库存）
   → 明确要求使用可用的网页搜索技能或已授权连接器，并核对来源和查询时间；不能只凭专家名称当作实时数据

完成这篇后你应该有什么

✅ 召唤过至少 3 位不同类型的专家，知道哪些场景找哪类专家
✅ 有可用行业 Buddy 时，完成过一次只使用给定材料的任务，知道授权与来源应用边界
✅ 掌握了黄金提问模板，能把任务、材料、格式和边界讲清楚
✅ 跑通过一次专家团任务（哪怕最小范围），知道专家团和单专家的差别
✅ 自建过一个专属专家团（或至少设计过自己的团结构）
✅ 形成了"什么时候用对话 / 单专家 / 专家团"的判断习惯
✅ 知道专家的边界——什么活该交给它、什么活自己干

常见问题

Q1：专家和直接对话到底差多少？
专家提供特定角色的方法与工具，直接对话也可以清楚描述任务。用同一份小材料比较处理明细、事实准确性和实际用量，再决定哪种方式适合，不因专家名称就保证效果更好或固定多扣积分。

Q2：什么任务值得用专家团？
看任务是否需要多角色分工，以及试跑后的成果和积分消耗。先用一份小素材试一次，再按交付质量、节省的时间和实际消耗决定是否扩大任务；简单邮件、短通知等任务通常不需要专家团。

Q3：自建专家团要花多长时间？
第一次建通常 30-60 分钟（说需求、调人设、试跑）。建好之后能反复用，长期收益高。建议从最常做的那类任务开始建。

Q4：专家回复我听不懂，太专业了怎么办？
在提问里加一句"请用大白话解释，假设我是 [你的角色，比如非技术同事]"。专家会自动调档，把专业内容翻译成你能懂的。

Q5：能让专家记住我的偏好吗？
先把常用格式、语气和术语写进本次任务要求。需要长期保存时，按当前客户端可见的记忆设置或自定义专家说明操作；不把“我的偏好”“专家记忆”当成固定按钮，也要用新任务验证这些要求是否实际生效。

Q6：专家会替换掉我们团队的人吗？
不会替换，但会改变分工。专家擅长"整理、分析、生成、初稿"，最终判断、客户沟通、创意决策还是要人。用好专家的团队，每个人能管更多事，但不是裁员工具。

Q7：专家团跑失败了扣的积分退吗？
先查看该次任务的用量记录和当前退款规则。失败不代表一定没有消耗，也不能据此承诺自动退回积分；第一次先缩小任务范围，再决定是否继续。

接下来学什么

✅ 想让 AI 会发邮件、查股价、读写文件 → WB-04 技能与技能市场
✅ 想接 QQ 邮箱、腾讯文档、腾讯会议 → WB-05 连接器
✅ 想让专家定时跑 → WB-07 自动化
✅ 想多端接力（手机/企业微信继续）→ WB-08 多端协同

课程制作：老金
最后更新：2026年10月3日
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