公开课｜别让AI替你做PPT，先把PPT做成工作产品
周日晚7点公开课：用晋升答辩PPT和资源申请PPT两个高频工作场景，拆清楚为什么AI会生成得很快，但不一定讲得清楚。
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别让AI替你做PPT，先把PPT做成工作产品
这场不是只听我讲。
你可以一边看，一边拿着案例包跟着做。
这次不讲AI工具大全，也不讲怎么挑一个更漂亮的PPT模板。
我们只讲一个大部分职场人都会遇到的场景。
你手里有一堆材料：几张截图、一个表格、几段内部文字、一点网络资料。老板或评审让你明天讲清楚，你打开AI，说：
帮我把这些材料整理成一份专业的PPT，逻辑清晰一点，表达高级一点。
AI很快会给你一份看起来挺像样的提纲。
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背景介绍
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当前成果
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主要问题
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改进计划
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下一步安排
甚至还能帮你配标题、配金句、配页面结构。
但这份PPT经常过不了。不是因为它不漂亮，而是因为听的人看完以后，还是不知道该相信什么、追问什么、拍什么板。
公开课的第一个aha
PPT不是一个文件。PPT是一场工作判断里的产品。
它的用户不是做PPT的人，而是那个要听、要问、要判断、要决定下一步的人。
所以老金不会一上来教你怎么让AI生成页面。他会先问六个问题。
1. 这份PPT给谁看？
2. 他看完要做什么判断？
3. 哪些材料能支撑判断？
4. 哪些话现在不能说死？
5. 对方最可能追问什么？
6. 什么叫这份PPT真的讲清楚了？
这就是公开课要让你看到的反差。
普通人把PPT当成表达物，产品思维把PPT当成判断界面。
为什么是产品思维
很多人听到产品思维，会以为那是产品经理、App、互联网团队的事。
不是。
产品思维最朴素的动作，是把一个含糊的工作产物，做成别人能使用、能判断、能追问、能验收的东西。
传统用AI做PPT
AI产品思维做PPT
让AI生成一份提纲
先定义听的人要判断什么
让AI把材料写顺
先分清证据、线索和待确认
让AI配页面标题
先决定每页承担什么功能
看起来逻辑完整
被追问时能回到来源
追求高级表达
追求判断可以继续推进
这里的重点是是在AI输出最顺的时候，知道哪里必须停下来。
这场课怎么手把手跟着做
公开课现场不要求你真的打开PPT软件排版。我们只做PPT最关键的一层：页功能表。
也就是每一页到底给谁看、证明什么、用什么证据、会被追问什么。
你会跟着完成四步。
步骤
你要做什么
你会得到什么
第一步
下载附件里的案例包，打开案例A的5份材料
知道手上有哪些图片、表格、网页和文字
第二步
复制普通人的提示词，让AI先出一版PPT提纲
一份看起来顺、但经不起追问的第一版
第三步
复制反方审查提示词，攻击第一版
标出证据缺口、贡献边界、待确认项
第四步
复制产品思维提示词，重构页功能表
一张能继续做成PPT的页面设计表
这一步故意不追求漂亮。
因为如果页功能没对，后面模板再漂亮也只是把错的东西包装得更像样。
案例一：晋升答辩PPT
第一个案例，是晋升答辩。
年度述职、职级评审、岗位竞聘、阶段成果汇报，本质上都很像。
你手里有半年的成果数据、评审标准网页、同事反馈截图、工作台截图。你希望AI帮你做一份8分钟能讲清楚的PPT。
现场带练：先打开案例包
下载并解压附件里的 公开课-PPT产品思维-input.zip。
打开这个文件夹：
案例A-晋升答辩PPT
里面有5份材料。
A01-晋升答辩任务说明.md
A02-半年成果数据.csv
A03-岗位能力标准网页摘录.md
A04-晋升评审工作台截图-模拟.png
A05-同事反馈聊天截图-模拟.png
如果你现场用的是支持上传文件和图片的AI，就把这5份材料一起上传。如果你现场只方便复制文字，就先复制A01、A02、A03，把两张图片当作老师演示材料看。
普通人会问
请根据这些材料，帮我做一份晋升答辩PPT，突出我的亮点，表达专业一点。
老金会先改问题
不要先写PPT。先把这份晋升答辩当成一个给评审使用的产品。
AI很可能会写出这种内容：
林夏在过去半年表现突出，推动多个重要事项落地，展现出优秀的协作能力、结构化能力和持续改进意识，建议通过晋升评审。
这段话顺不顺？顺。
危险不危险？危险。
因为评审真正要判断的不是你是不是优秀，而是你是否达到下一档岗位要求。
这时老金不会立刻让AI重写。
我会先做一轮反方审查。
现场跟着复制这段提示词。
你现在扮演晋升评审里的反方审查员。
请只审查刚才那份PPT提纲，不要帮我美化语言。
输入材料包括：
1. 晋升答辩任务说明
2. 半年成果数据
3. 岗位能力标准网页摘录
4. 晋升评审工作台截图
5. 同事反馈聊天截图
请输出一张审查表，字段必须包括：
- 原提纲里的问题句
- 为什么经不起评审追问
- 缺少哪类证据
- 是否把参与写成了主导
- 应该改成什么判断
- 哪些地方必须标待确认
规则：
- 找不到来源就写“材料未说明”。
- 不要替我补事实。
- 不要写鼓励话。
这一步你会看到AI从写作助手，变成了审稿人。
反方审查点
要攻击AI第一版哪里
过关动作
贡献边界
有没有把协作成果写成个人独立完成
每项成果写清本人职责和协作边界
证据来源
关键数字有没有来源
数字后面标CSV、截图或网页摘录
标准匹配
亮点有没有对应岗位标准
每页只证明一个评审判断
待确认项
不完整口径有没有被写成确定结论
口径不完整就标待确认
然后把问题改成产品思维版本。
你现在不是PPT美化助手。
你是晋升答辩PPT的产品经理。
请基于原始材料和反方审查表，设计一份8分钟晋升答辩PPT的页功能表。
不要写完整PPT正文。
请输出表格，字段包括：
1. 页码
2. 这一页的页面功能
3. 评审要做的判断
4. 可使用的证据来源
5. 不能说死的边界
6. 评审可能追问的问题
7. 这一页的过关标准
规则：
- 每一页只服务一个判断。
- 关键数字必须标来源。
- 协作成果必须写清本人职责。
- 材料没有说明的地方写“待确认”。
现场过关标准：你最后应该得到一张表，而不是一段漂亮文案。这张表至少有6页，每一页都能回答“给谁看、证明什么、证据从哪里来、被追问时怎么回到原材料”。
产品要素
晋升答辩PPT里对应什么
用户
评审、直属上级、协作方
使用场景
8分钟内判断是否达到下一档要求
输入
成果数据、能力标准、反馈截图、工作台截图
边界
不能把协作成果写成个人独立完成，不能把线索写成结论
错误状态
数据没来源、贡献边界不清、页面只写口号、没有被追问准备
验收
评审能复述你的核心贡献、证据来源和下一档理由
这一案要讲清楚的是：PPT不是拿来夸自己的，是拿来帮助别人判断你的。
案例二：资源申请PPT
第二个案例，是内部资源申请。
你手里有一张工作负载表、一张排期看板截图、一段老板要求、一份公开资料摘录。现在你要做一份PPT，说明为什么需要调整范围、增加支持，或者让管理者做取舍。
现场迁移：同样四步换一个业务判断
这一案不再从头带着你做。
它是现场迁移练习。
你打开这个文件夹：
案例B-资源申请PPT
还是同样四步。
1. 让AI先出普通PPT提纲。
2. 用反方审查提示词攻击它。
3. 把管理者要拍的板写清楚。
4. 输出资源申请PPT的页功能表。
普通人会问
帮我做一份资源申请PPT，说服老板我们现在人手不够，需要增加支持。
老金会先改问题
先不要写说服稿。请把这份资源申请PPT设计成给管理者拍板的产品。
AI也会写得很好。
它会说任务压力大、当前资源不足、风险正在上升、建议尽快补充支持。
但这还是不够。因为老板真正要拍的不是同不同情你，而是选哪条路。
这时也要先做反方审查。
反方审查点
要攻击AI第一版哪里
过关动作
决策选项
有没有只给一个诉求
至少给出两个选项和各自代价
证据分层
有没有把公开资料当内部事实
外部资料只作参考，缺口回到内部表格
风险表达
有没有只写忙不过来
写清影响对象、时间和可交付结果
验收动作
有没有拍板后的检查点
写出7天内能验收什么
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缩范围。
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改优先级。
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增加临时支持。
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接受延期风险。
这时把提示词改成这样。
你现在不是说服稿写手。
你是资源申请PPT的产品经理。
请基于工作负载表、排期截图、公开资料和内部限制，设计一份给管理者拍板的页功能表。
不要写完整PPT正文。
请输出表格，字段包括：
1. 页码
2. 这一页的页面功能
3. 管理者要做的判断
4. 可选方案
5. 每个方案的代价
6. 证据来源
7. 不能说死的边界
8. 拍板后7天内怎么验收
规则：
- 至少给出两个可选方案。
- 公开资料只能作为参考，不能当内部事实。
- 预计影响不能写成确定结果。
- 材料没有说明的地方写“待确认”。
产品要素
资源申请PPT里对应什么
用户
管理者、协作负责人、交付负责人
使用场景
在资源不足时做取舍
输入
工作负载表、排期截图、公开资料摘录、内部限制
边界
公开资料不能当内部事实，预计影响不能写成确定结果
错误状态
只喊忙、没有选项、没有代价、没有验收时间点
验收
管理者能在缩范围、调优先级、加支持、接受延期之间做选择
这一案要讲清楚的是：PPT不是说服别人，是让别人能做决定。
两个案例放在一起看
第一个案例讲证明。
你要证明自己达到某个标准。
第二个案例讲拍板。
你要让别人看见几个选择和代价。
场景
普通人以为
产品思维会先问
晋升答辩
怎么显得更优秀
评审要判断我是否达到哪个标准
资源申请
怎么说服老板
管理者需要在哪几个选项里取舍
多格式材料
全部塞进PPT
哪些是证据，哪些只是线索
AI生成
先出完整稿
先出判断结构和追问清单
同样是AI做PPT，高手不是生成得更快，而是知道这份PPT到底承担什么工作。
公开课会带走什么
看完这场课，你不一定马上做出一套完整工作台。
但你会带走一张很实用的判断卡。
使用者：谁要看这份PPT？
判断：他看完要判断什么？
输入：图片、表格、网页、文档分别提供什么？
证据：哪些页面必须能追溯来源？
边界：哪些话不能让AI补？
追问：对方最可能问哪三个问题？
验收：听完以后，下一步动作是什么？
以后你再让AI帮你做述职、答辩、申请、汇报、说明材料，都可以先用这张卡过一遍。
过不了，就先别急着生成。
更重要的是，你会带走一套能复用的操作顺序。
先让AI出普通稿
再让AI当反方审稿人
再把听众判断写成页面功能
最后才让AI补标题、页面文案和版式建议
以后你做述职、项目汇报、方案申请、老板汇报，都可以照这个顺序跑。
公开课和第三期正课的关系
公开课只打开第一道门。
它让你看懂：为什么AI真正进入工作，不是靠一条提示词，而是靠工作产物的产品化。
公开课
第三期正课
看懂PPT为什么不能只求漂亮
把问题写成可追踪记录
区分证据、线索和待确认
把资料变成证据资产
让AI先做判断结构
用反方审查输出风险
做出一个能被追问的工作产品
把决策、任务、验收和系统写回串起来
下面会附上本次公开课使用的4张模拟案例图。它们是原始材料，不是答案图。
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GPT PPT提示词：
请使用上一部拆分得到的所有PNG素材，还原并制作一套完整的可编辑的PPT文件，要求：布局还原：按照上一部原始PPT页面的完整布局，将所有PNG素材放回对应位置，还原所有页面的办事框架（含全部适配页数） 文本处理：在还原的办事中，加入可编辑的文本框，所有后续新增文字独立课编辑内容，禁止把文字做成图片格式。格式输出：整体输出为.pptx格式文件，适配wps，office正常打开编辑。目标：最终得到一套可以直接修改文字，替换数据，调整布局的ppt源文件，可以直接用于正式汇报使用。